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醫師及醫事專業人員學術會議、專業訓練行程補助

【申請流程】

第一步申請人可用以下方式寄送申請書等資料：
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  1. 電子郵件： twfhir.000@gmail.com

  2. 郵寄地址：105058台北市松山區饒河街199巷18樓

  3. 傳真：(02)2876-9310；電話(02)2875-7005

 

第二步檢附相關資料：
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  1. 填寫「申請參與國際會議及學術訓練預審表」第1至第4頁，第5頁由審查委員填寫。(按此下載)，第1頁範例如下

  2. 可檢附研習、參訪或會議之課程表、邀請函、行程表等。

  3. 可檢附有助於審核之文件，如：論文被接受發表之證明文件、擬發表論文之摘要、醫療專業資歷、資料等。

    *審核期程：基金會收到資料後，約需十五個工作天進行審核，必要時得延長審核作業時間。

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第三步通知申請人：
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基金會審核完畢後會將結果以電子郵件通知申請人，經審核通過者會通知補助項目、金額等，申請人於活動結束後，應於30日內檢附以下資料，作為經費之審核、撥付程序。
1.    本基金會學術會議、參訪及專業訓練差旅費補助申請書；
2.    行程報告，包含心得報告、課程表、行程表或海報、活動照片等；
3.    申請經費補助項目，並將收據或原始憑證黏貼附上；
4.    申請承諾書；
5.    證件黏貼格(包含身分證正、反面、撥款存摺帳號『限受申請人本人』影本)
6.    領據表    

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第四步先行墊付之申請辦法：
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  1. 申請人於出國時先行墊付本基金會同意補助之費用，請於活動結束回國後，兩周內本基金會將以電子郵件通知申請人，最遲於30日內檢附相關資料、憑證；及上述第三步之1- 6之申請文件向基金會申報審核及撥付程序。

  2. 原始憑證、收據，如：機票、住宿、註冊、研習或相關費用之收據，抬頭請填寫本基金會名稱「財團法人臺灣先端放射醫學治癌基金會」、統一編號42461010，英文名稱Taiwan Foundation for Heavy Ion Radiotherapy和申請人名字。

  3. 報告書應含心得報告、會議或研習課程表(行程表) 或海報、活動相關照片1~數張(照片需有申請人於活動現場，如有與知名國際學者合照更為歡迎)

  4. 相關資料、憑證先以電子檔傳送本基金會，紙本以掛號郵寄本基金會，以進行審核及撥付程序，本基金會經撥款後將以簡訊通知申請人，並請簽具領據寄回本基金會(範例)

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第五步核銷程序注意事項：
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  1. 申請補助時，相關收據及支出原始憑證即隨補助申請文件表格一同提出，需補齊文件請於經本基金會通知開始一個月內提交，除有特殊理由且經本會同意外，若未於期限內交齊致作業程序停滯，視同申請人放棄其申請資格，失去原核定補助效力。

  2. 本會審查就申請者檢附資料內容是否符合本注意事項。與本注意事項不符合之支出項目，本會得予刪減，本會同意補助之特殊項目請額外附上簡述說明，說明內容仍需符合本注意事項。

  3. 領據應由受補助者簽名或蓋章寄回本基金會。

  4. 同一申請人以同一事由或活動重複向本會提出申請補助經費者，原核定之補助失其效力，需繳回原補助款項。

  5. 接受補助申請文件中，未依本注意事項辦理、虛報浮報或有違反法令等相關規定情事者，依其情節輕重停止補助該申請對象最少一年。

  6. 補助費依法令若需所得稅申報或繳交健保補充保費，悉依法令辦理，並由申請人負責辦理。

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